通V集团吕彤分公司。
对于近期办公室存在的一系列问题,一场协调对接会在公司中型会议室召开。
来自办公室、审计部、采购部的人,围坐在桌边。公司审计部部长戴丰主持会议,公司副总经理费立翔、卫肖明参加会议。戴丰首先说了一下他们约谈那家办公用品供应商的情况。供应商说是按照公司办公室要求,安排发送了这批质量较差的产品,说是公司要降低成本。供应商表示,当时和自己对接的,就是公司办公室行政管理室主任简重,是他要求自己将这批办公用品送来的。
随即,审计部戴丰问费立翔,有关为什么要把这家企业纳入公司的采购系统的事情。戴丰的意思是说,这家企业实力规模并不大,而且其主要用品价格还比较高,综合采购成本来讲并不划算!那么,为什么要把这家企业纳入公司的采购系统呢?听到戴丰的提问,费立翔赶忙进行解释:
“是这样的戴部长!因为我是从集团办公室调任过来,所以可能还保持着一些集团的习惯。在集团,办公用品供应商会有几家,而并非一家。这几家办公用品商基本可以分为高、中、低三挡,其中最高档的供应商的特点就是价格贵,但是一定要有。因为有时候一些重要人物来访公司以及我们的核心班子成员,一定程度上是需要一些高品质的办公用品来用于赠送或者装点门面,这在集团规章制度中也是允许的。因此,为了遵守公司的章程与规定,也为了这些高端用品能够统一采购和管理,因此我们就会引进一家供应商,作为我们高端用品的采购单位!不过,每年采购也不多,量也不大,但是这样操作符合公司的日常管理!因此,我们才将这家企业纳入到公司的库中!”
费立翔的这个解释堪称完美,从集团和公司角度,认真的分析了这个事情,美好的描绘了有关这个事情的来龙去脉,让大家信服。果然如此,戴丰点点头,表示支持费立翔的说法。紧接着,费立翔又补充道:
“至于这次的事情,我真不得而知。办公用品采购,这是非常正常的一件工作之一,一般都有行政管理室主管全权负责!如今,这个事情出了之后,我建议根据梁宏明总经理的指示,一定要严肃查处!”
戴丰再次点点头,认同费立翔的说法。
…………
通V集团吕彤分公司办公室。
简重最近被各副总的事情忙的脱不开身,根本无暇顾及行政管理室的事情。
副主管赵雅虽然很忙,但是却知道忙的有奔头。
几场活动,相互串联,而且经常时间对冲!赵雅一个人努力的扛着,每天也就休息仅仅几个小时,大部分时间都在思考、都在安排!